เขตข้อมูลจากการคำนวณ tableau คืออะไร?

เวลาออก: 2022-09-22

เขตข้อมูลจากการคำนวณของ tableau คือการคำนวณที่ Tableau สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณคุณสามารถใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อสรุปหรือวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ฟิลด์คำนวณในฉากเพื่อแสดงจำนวนพนักงานขายที่ขายสินค้า หรือรายได้ที่แต่ละแผนกสร้างขึ้น

ในการสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณในฉาก ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมในการคำนวณก่อนจากนั้นคลิก Calculated Fields บนแท็บ Home ของ Ribbon แล้วเลือก Create Calculated Field จากเมนูดรอปดาวน์ในกล่องโต้ตอบผลลัพธ์ ให้ระบุชื่อฟิลด์ใหม่ของคุณ แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

สรุป : ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อคำนวณสถิติสรุปสำหรับค่าทั้งหมดในเซลล์ที่เลือกตัวอย่างเช่น คุณสามารถสรุปค่าคอลัมน์เพื่อสร้างผลรวมของแถวทั้งหมดในเวิร์กชีตของคุณ

: ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อคำนวณสถิติสรุปสำหรับค่าทั้งหมดในเซลล์ที่เลือกตัวอย่างเช่น คุณสามารถสรุปค่าคอลัมน์เพื่อสร้างผลรวมของแถวทั้งหมดในเวิร์กชีตของคุณวิเคราะห์ : ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อทำการวิเคราะห์ข้อมูลในคอลัมน์หนึ่งหรือหลายคอลัมน์ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคำนวณค่ามัธยฐานหรือเปอร์เซ็นต์ไทล์สำหรับรายการคอลัมน์

: ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อทำการวิเคราะห์คอลัมน์ข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคำนวณค่ามัธยฐานหรือเปอร์เซ็นต์ไทล์สำหรับรายการคอลัมน์ตัวกรอง: ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อจำกัดเซลล์ที่จะแสดงเป็นข้อมูลเข้าในการคำนวณของคุณ (เช่น เฉพาะระเบียนที่ใช้งานอยู่) สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการแยกข้อมูลบางส่วนออกจากผลลัพธ์สุดท้ายของคุณ (เช่น หากคุณกำลังคำนวณยอดขายรวมตามเดือน) หลังจากเลือกเซลล์ที่จะใช้เป็นอินพุตในการคำนวณของคุณแล้ว ให้คลิกปุ่มตกลงและ Tableau เริ่มทำงานอย่างมหัศจรรย์!ผลลัพธ์ของการคำนวณของคุณจะปรากฏภายในเซลล์ที่สร้างขึ้นใหม่ที่เรียกว่า Summarized Field1 , Median Field1 ฯลฯ ขึ้นอยู่กับประเภทของการคำนวณที่ดำเนินการ (การสรุป/การวิเคราะห์) โปรดทราบว่าฟิลด์ที่กรองจะคืนค่าเป็นเท็จเสมอ เว้นแต่จะมีบางสิ่งกรองอยู่จริง มิฉะนั้นพวกเขาจะส่งคืน NaN หากมีข้อผิดพลาดใด ๆ ระหว่างการดำเนินการ (เช่น อินพุตที่ไม่ถูกต้อง) Tableau จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดพร้อมกับรายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งที่ผิดพลาด (ในกรณีส่วนใหญ่ การตรวจสอบว่าฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดนั้นถูกเรียกอย่างไม่ถูกต้องหรือไม่) สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Summarized Field1 , Median Field1 เป็นต้น ถูกรวมไว้ที่ใดที่หนึ่งซึ่งมองเห็นได้ เพื่อให้ผู้คนสามารถเห็นข้อมูลประเภทที่พวกเขากำลังดูโดยไม่ต้องแนบรายละเอียดมากเกินไป – โดยทั่วไปแล้วจะอยู่ใกล้กับตำแหน่งที่การสรุป/การวิเคราะห์จะทำงานได้ดีที่สุด!

Tableau คืออะไร?Tableau Software Incorporation ก่อตั้งโดย Michael Sussman และ Dan Ablow ในขณะที่ทั้งคู่เรียนที่ Harvard Business School ด้วยกัน "เขตข้อมูลจากการคำนวณ" หมายถึงอะไรใน Microsoft Excel 2010+ เมื่อสร้างฟิลด์จากการคำนวณโดยใช้ตารางตัวเลือก SUMMARIZE หรือ ANALYZE จะเติมกล่อง "Field Name" ที่เกี่ยวข้องด้วยชื่อเริ่มต้น เช่น SUMMARY_FIELD1 เป็นต้น...ชื่อเหล่านี้ไม่เป็นมิตรต่อผู้ใช้หรือให้ข้อมูล ดังนั้นบ่อยครั้งที่ผู้ใช้ลืมว่าฟิลด์เหล่านั้นหมายถึงอะไร จนกว่าพวกเขาต้องการอีกครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีฟิลด์ดังกล่าวหลายสิบหรือหลายร้อยฟิลด์ในหลายชีต..

คุณจะสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณของฉากได้อย่างไร

มีสองสามวิธีในการสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณของฉากวิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้แอพ Tableau Desktop หรือเว็บแอปพลิเคชัน Tableau Serverคุณยังสามารถสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณใน Excel แล้วนำเข้าไปยัง Tableau

ในการสร้างฟิลด์ที่คำนวณจาก tableau ในแอป Tableau Desktop ให้เปิดชุดข้อมูลของคุณแล้วเลือกข้อมูล -> ฟิลด์ที่คำนวณในกล่องโต้ตอบ Calculated Fields คลิก New และป้อนข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อ: Top 10 Sales by Country

ประเภทฟิลด์: Number

ช่วง: แถวทั้งหมดของชุดข้อมูลของคุณ (หรือเพียงแถวเดียว หากคุณต้องการจำกัดการคำนวณไว้ที่แถวนั้น)

ในตัวอย่างนี้ เรากำลังสร้างรายการขาย 10 อันดับแรกตามประเทศในการคำนวณรายการนี้ เราจะต้องเลือกชุดข้อมูลของเราและคลิกที่ข้อมูล -> เลือกชุดข้อมูล -> จากเวิร์กชีต (Tableau Desktop เท่านั้น) จากนั้นเราจะต้องลากคอลัมน์ประเทศของเราไปที่แผ่นงานยอดขาย 10 อันดับแรกตามประเทศเพื่อให้ไฮไลต์เป็นสีเขียว

การใช้งานทั่วไปสำหรับเขตข้อมูลจากการคำนวณของ tableau มีอะไรบ้าง

  1. หากต้องการดูสรุปข้อมูลในแดชบอร์ดอย่างรวดเร็ว
  2. เพื่อสรุปข้อมูลตามหมวดหมู่หรือตามค่าเฉพาะ
  3. เพื่อดูว่าปัจจัยบางอย่างมีผลกระทบต่อข้อมูลของคุณอย่างไร
  4. เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไปในข้อมูลของคุณ
  5. เพื่อเปรียบเทียบกลุ่มข้อมูลต่างๆ
  6. เพื่อสร้างแดชบอร์ดและรายงานที่กำหนดเองโดยใช้ฟิลด์คำนวณในตัวของ tableau
  7. เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การวิเคราะห์ที่ใหญ่ขึ้นเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลของคุณได้ดีขึ้นและตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

ประโยชน์ของการใช้เขตข้อมูลจากการคำนวณในฉากคืออะไร

เมื่อคุณสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณในฉาก คุณสามารถประหยัดเวลาและแรงงานได้ด้วยการคำนวณอัตโนมัติในข้อมูลของคุณTableau คำนวณช่องต่างๆ อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ นั่นคือ การวิเคราะห์ข้อมูลของคุณนี่คือประโยชน์บางประการของการใช้ฟิลด์ที่คำนวณจาก tableau:

  1. เร่งการวิเคราะห์การคำนวณอัตโนมัติช่วยให้การวิเคราะห์ของคุณเร็วขึ้นด้วยการดูแลงานที่น่าเบื่อ เช่น การรวมค่าหรือการคำนวณค่าเฉลี่ย
  2. รับประกันความถูกต้องTableau คำนวณฟิลด์ด้วยความแม่นยำเพื่อให้แน่ใจว่าได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำทุกครั้ง
  3. แบ่งปันผลลัพธ์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายคุณสามารถแชร์ผลลัพธ์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายด้วยการส่งออกเป็นสเปรดชีตหรือฝังไว้ในรายงานเชิงโต้ตอบ
  4. ใช้ข้อมูลให้เกิดประโยชน์สูงสุด

คุณจะแก้ไขเขตข้อมูลจากการคำนวณของ tableau ได้อย่างไร

มีสองสามวิธีในการแก้ไขเขตข้อมูลจากการคำนวณของฉาก

  1. เปิดการคำนวณ tableau ที่เป็นปัญหาและคลิกที่ปุ่ม "Edit Field" บนแถบเครื่องมือซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบแก้ไขฟิลด์
  2. ในกล่องโต้ตอบนี้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ ชนิด และชนิดข้อมูลของฟิลด์ได้คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบฟิลด์ออกจากการคำนวณนี้ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มฟิลด์" จากนั้นเลือกฟิลด์ที่เหมาะสมจากชุดข้อมูลของคุณ
  3. คุณยังสามารถเปลี่ยนวิธีการแสดงการคำนวณนี้ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือกการแสดงผล" แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่มี: เป็นตาราง รายการ แผนภูมิแท่ง หรือแผนภูมิวงกลม

คุณจะลบเขตข้อมูลจากการคำนวณของ tableau ได้อย่างไร?

หากต้องการลบเขตข้อมูลจากการคำนวณของ tableau ให้เปิดแผ่นข้อมูล tableau ที่มีเขตข้อมูลนั้นก่อนถัดไป ค้นหาฟิลด์ที่เป็นปัญหาและคลิกที่ฟิลด์นั้นบนแท็บ คุณสมบัติฟิลด์ คลิกที่ปุ่ม ลบสุดท้าย ยืนยันการตัดสินใจของคุณโดยคลิกที่ ตกลง

การคำนวณหลายรายการสามารถทำได้ในฟิลด์คำนวณฉากเดียวหรือไม่

ใช่ การคำนวณหลายรายการสามารถทำได้ในฟิลด์เดียวที่คำนวณได้สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการทำการคำนวณที่ซับซ้อนเกี่ยวกับข้อมูลในฟิลด์ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับพนักงานทุกคนในแผนกหนึ่งๆ หรือค้นหาสินค้ายอดนิยม 10 อันดับแรกที่ขายในร้านค้า

ลำดับของการดำเนินการทำงานอย่างไรในฟิลด์ที่คำนวณจาก tableau

ลำดับของการดำเนินการในฟิลด์คำนวณของฉากคือ:

  1. วงเล็บก่อน
  2. เลขชี้กำลัง (เช่น เลขยกกำลังและรากที่สอง)
  3. การคูณและการหาร (จากซ้ายไปขวา)
  4. การบวกและการลบ (จากซ้ายไปขวา)
  5. การจัดกลุ่มวงเล็บจากซ้ายไปขวา (ถ้ามี)

มีข้อ จำกัด ใดบ้างที่สามารถทำได้ด้วย tableau คำนวณ?

ใช่ มีข้อจำกัดในสิ่งที่สามารถทำได้ด้วยการคำนวณฉากตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถใช้การคำนวณฉากเพื่อสร้างการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับการรวมหรือการจัดกลุ่มนอกจากนี้ คุณไม่สามารถใช้ tableau คำนวณสำหรับการคำนวณที่อาศัยข้อมูลที่ยังไม่มีอยู่ในแหล่งข้อมูลของคุณสุดท้าย คุณไม่สามารถใช้ tableau คำนวณสำหรับการคำนวณที่ซับซ้อนหรือรายงานได้