झांकी परिकलित फ़ील्ड क्या है?

जारी करने का समय: 2022-09-22

एक झांकी परिकलित फ़ील्ड एक गणना है जिसे झांकी आपके वर्कशीट में डेटा से स्वचालित रूप से बनाती है।आप इन क्षेत्रों का उपयोग अपने डेटा को शक्तिशाली तरीके से सारांशित करने या उसका विश्लेषण करने के लिए कर सकते हैं।उदाहरण के लिए, आप एक झांकी परिकलित फ़ील्ड का उपयोग यह दिखाने के लिए कर सकते हैं कि कितने विक्रेता उत्पाद बेच रहे हैं, या प्रत्येक विभाग कितना राजस्व अर्जित कर रहा है।

एक झांकी परिकलित फ़ील्ड बनाने के लिए, पहले उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप गणना में शामिल करना चाहते हैं।फिर रिबन के होम टैब पर परिकलित फ़ील्ड पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से परिकलित फ़ील्ड बनाएँ चुनें।परिणामी संवाद बॉक्स में, अपने नए क्षेत्र का नाम निर्दिष्ट करें और निम्न विकल्पों में से एक चुनें:

सारांशित करें: चयनित सेल में सभी मानों के लिए सारांश आंकड़े की गणना करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें।उदाहरण के लिए, आप अपनी वर्कशीट में सभी पंक्तियों के लिए कुल बनाने के लिए कॉलम मानों को जोड़ सकते हैं।

: चयनित सेल में सभी मानों के लिए सारांश आंकड़े की गणना करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें।उदाहरण के लिए, आप अपनी वर्कशीट में सभी पंक्तियों के लिए कुल बनाने के लिए कॉलम मानों को जोड़ सकते हैं।विश्लेषण करें: डेटा के एक या अधिक विशिष्ट स्तंभों पर विश्लेषण करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें।उदाहरण के लिए, आप स्तंभ प्रविष्टियों के लिए माध्यिका मान या शतमक की गणना कर सकते हैं।

: डेटा के एक या अधिक विशिष्ट स्तंभों पर विश्लेषण करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें।उदाहरण के लिए, आप स्तंभ प्रविष्टियों के लिए माध्यिका मान या शतमक की गणना कर सकते हैं।फ़िल्टर: इस विकल्प का उपयोग आपकी गणना में इनपुट के रूप में दिखाई देने वाले सेल को प्रतिबंधित करने के लिए करें (उदाहरण के लिए, केवल सक्रिय रिकॉर्ड)। यह तब उपयोगी होता है जब आप अपने अंतिम परिणाम से कुछ निश्चित डेटा को बाहर करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, यदि आप महीने के हिसाब से बिक्री के योग की गणना कर रहे हैं)। आपकी गणना में इनपुट के रूप में उपयोग किए जाने वाले सेल का चयन करने के बाद, OK बटन पर क्लिक करें और झांकी अपना जादू चलाने लगती है!आपकी गणना के परिणाम नए बनाए गए सेल (सेलों) के अंदर दिखाई देते हैं जिन्हें सारांशित फ़ील्ड 1 , माध्य फ़ील्ड 1 आदि कहा जाता है, इस पर निर्भर करता है कि किस प्रकार की गणना (सारांश/विश्लेषण) की गई थी। ध्यान दें कि फ़िल्टर किए गए फ़ील्ड हमेशा झूठी वापसी करते हैं जब तक कि वास्तव में इसे फ़िल्टर करने वाली कोई चीज़ न हो; अन्यथा वे सिर्फ NaN वापस कर देंगे। यदि निष्पादन के दौरान कोई त्रुटि होती है (उदाहरण के लिए, अमान्य इनपुट), तो झांकी एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित करती है जिसमें यह विवरण होता है कि यह कहाँ गलत हुआ (ज्यादातर मामलों में यह जाँचने योग्य है कि क्या किसी उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित कार्यों को गलत तरीके से कहा गया था)। अंत में सुनिश्चित करें कि संक्षेप में फ़ील्ड1 , माध्य फ़ील्ड1 आदि, कहीं दिखाई देने वाले शामिल हैं ताकि लोग देख सकें कि वे किस प्रकार की जानकारी देख रहे हैं बिना बहुत अधिक विवरण संलग्न किए - आम तौर पर जहां संक्षेप/विश्लेषण हुआ था, वह सबसे अच्छा काम करेगा!

झांकी क्या है?झांकी सॉफ्टवेयर निगमन की स्थापना माइकल सुस्मान और डैन एबेलो द्वारा की गई थी, जब वे दोनों एक साथ हार्वर्ड बिजनेस स्कूल में भाग ले रहे थे "कैलकेटेड फील्ड्स" का क्या अर्थ है?Microsoft Excel 2010+ में, SUMMARIZE या ANALYZE विकल्प तालिकाओं का उपयोग करके एक परिकलित फ़ील्ड बनाते समय उनके संबंधित "फ़ील्ड नाम" बॉक्स को डिफ़ॉल्ट नामों जैसे SUMMARY_FIELD1 आदि के साथ पॉप्युलेट किया जाएगा ...ये नाम उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं हैं और न ही जानकारीपूर्ण हैं, इसलिए कई बार उपयोगकर्ता भूल जाते हैं कि वास्तव में वे फ़ील्ड क्या दर्शाते हैं जब तक कि उन्हें फिर से उनकी आवश्यकता न हो - विशेष रूप से यदि उनके पास कई शीट में दर्जनों या सैकड़ों ऐसे फ़ील्ड हैं।

आप एक झांकी परिकलित फ़ील्ड कैसे बनाते हैं?

झांकी परिकलित फ़ील्ड बनाने के कुछ तरीके हैं।झांकी डेस्कटॉप ऐप या झांकी सर्वर वेब एप्लिकेशन का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका है।आप एक्सेल में एक परिकलित फ़ील्ड भी बना सकते हैं और फिर उसे झांकी में आयात कर सकते हैं।

झांकी डेस्कटॉप ऐप में एक झांकी परिकलित फ़ील्ड बनाने के लिए, अपना डेटा सेट खोलें और डेटा -> परिकलित फ़ील्ड चुनें।परिकलित फ़ील्ड संवाद बॉक्स में, नया क्लिक करें और निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें: नाम: देश द्वारा शीर्ष 10 बिक्री

फ़ील्ड प्रकार: संख्या

रेंज: आपके डेटा सेट की सभी पंक्तियाँ (या यदि आप गणना को उस पंक्ति तक सीमित रखना चाहते हैं तो केवल एक पंक्ति)

इस उदाहरण में, हम देश के आधार पर बिक्री की शीर्ष 10 सूची बना रहे हैं।इस सूची की गणना करने के लिए, हमें अपने डेटा सेट का चयन करना होगा और डेटा -> डेटा सेट चुनें -> वर्कशीट से (केवल झांकी डेस्कटॉप) पर क्लिक करना होगा। फिर हमें अपने कंट्री कॉलम को कंट्री शीट द्वारा अपनी शीर्ष 10 बिक्री पर खींचना होगा ताकि यह हरे रंग में हाइलाइट हो जाए।

झांकी परिकलित क्षेत्रों के लिए कुछ सामान्य उपयोग क्या हैं?

  1. झांकी डैशबोर्ड में डेटा का सारांश शीघ्रता से देखने के लिए
  2. श्रेणी या विशिष्ट मूल्यों के आधार पर डेटा को सारांशित करने के लिए
  3. यह देखने के लिए कि कुछ कारक आपके डेटा को कैसे प्रभावित कर रहे हैं
  4. अपने डेटा में समय के साथ परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए
  5. डेटा के विभिन्न समूहों की तुलना करने के लिए
  6. झांकी के बिल्ट-इन परिकलित फ़ील्ड का उपयोग करके कस्टम डैशबोर्ड और रिपोर्ट बनाने के लिए
  7. अपने डेटा को बेहतर ढंग से समझने और सूचित निर्णय लेने में आपकी मदद करने के लिए एक बड़ी विश्लेषण रणनीति के हिस्से के रूप में

झांकी परिकलित फ़ील्ड का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

जब आप एक झांकी परिकलित फ़ील्ड बनाते हैं, तो आप अपने डेटा में गणनाओं को स्वचालित करके समय और प्रयास बचा सकते हैं।झांकी तेजी से और सटीक रूप से क्षेत्रों की गणना करती है, ताकि आप इस पर ध्यान केंद्रित कर सकें कि क्या महत्वपूर्ण है: अपने डेटा का विश्लेषण करना।झांकी परिकलित फ़ील्ड का उपयोग करने के कुछ लाभ यहां दिए गए हैं:

  1. विश्लेषण में तेजी लाएं।स्वचालित गणनाएँ आपके विश्लेषण को गति प्रदान करती हैं, जैसे कि मूल्यों का योग या औसत की गणना करना।
  2. सटीकता की गारंटी है।झांकी हर बार सटीक परिणाम सुनिश्चित करने के लिए सटीकता के साथ क्षेत्रों की गणना करती है।
  3. दूसरों के साथ आसानी से परिणाम साझा करें।आप परिणामों को स्प्रेडशीट के रूप में निर्यात करके या उन्हें एक इंटरैक्टिव रिपोर्ट में एम्बेड करके आसानी से दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
  4. डेटा उपयोग को अधिकतम करें।

आप झांकी परिकलित फ़ील्ड को कैसे संपादित करते हैं?

झांकी परिकलित फ़ील्ड को संपादित करने के कुछ तरीके हैं।

  1. विचाराधीन झांकी गणना को खोलें और टूलबार पर "फ़ील्ड संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।इससे एडिट फील्ड डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
  2. इस डायलॉग बॉक्स में, आप फ़ील्ड का नाम, प्रकार और डेटा प्रकार बदल सकते हैं।आप "फ़ील्ड जोड़ें" बटन पर क्लिक करके और फिर अपने डेटासेट से उपयुक्त फ़ील्ड का चयन करके इस गणना से फ़ील्ड जोड़ या हटा सकते हैं।
  3. आप यह भी बदल सकते हैं कि "प्रदर्शन विकल्प" बटन पर क्लिक करके और उपलब्ध विकल्पों में से एक का चयन करके यह गणना कैसे प्रदर्शित होती है: तालिका, सूची, बार चार्ट या पाई चार्ट के रूप में।

आप एक झांकी परिकलित फ़ील्ड को कैसे हटाते हैं?

किसी झांकी परिकलित फ़ील्ड को हटाने के लिए, पहले वह तालिका डेटा शीट खोलें जिसमें फ़ील्ड है।इसके बाद, विचाराधीन क्षेत्र का पता लगाएं और उस पर क्लिक करें।फ़ील्ड गुण टैब पर, हटाएं बटन पर क्लिक करें।अंत में, OK पर क्लिक करके अपने निर्णय की पुष्टि करें।

क्या एक ही झांकी परिकलित फ़ील्ड में अनेक गणनाएँ की जा सकती हैं?

हाँ, एक ही झांकी परिकलित फ़ील्ड में अनेक गणनाएँ की जा सकती हैं।यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपको क्षेत्र में डेटा पर जटिल गणना करने की आवश्यकता होती है।उदाहरण के लिए, आप किसी दिए गए विभाग के सभी कर्मचारियों के लिए औसत वेतन की गणना कर सकते हैं, या किसी स्टोर पर बेचे जाने वाले शीर्ष 10 सबसे लोकप्रिय आइटम ढूंढ सकते हैं।

झांकी परिकलित क्षेत्रों में संचालन का क्रम कैसे काम करता है?

झांकी परिकलित क्षेत्रों में संचालन का क्रम है:

  1. कोष्ठक पहले
  2. घातांक (अर्थात घात और वर्गमूल)
  3. गुणा और भाग (बाएं से दाएं)
  4. जोड़ और घटाव (बाएं से दाएं)
  5. बाएं से दाएं कोष्ठक समूहीकरण (यदि लागू हो)

क्या झांकी गणना के साथ क्या किया जा सकता है, इसकी कोई सीमाएँ हैं?

हां, झांकी गणना के साथ क्या किया जा सकता है, इसकी सीमाएं हैं।उदाहरण के लिए, आप झांकी गणना का उपयोग उन गणनाओं को बनाने के लिए नहीं कर सकते हैं जिनमें शामिल या समूह शामिल हैं।इसके अतिरिक्त, आप उन गणनाओं के लिए झांकी गणना का उपयोग नहीं कर सकते हैं जो उस डेटा पर निर्भर करती हैं जो पहले से आपके डेटा स्रोत में नहीं है।अंत में, आप जटिल गणना या रिपोर्ट के लिए झांकी गणना का उपयोग नहीं कर सकते।