Τι είναι ένα πεδίο υπολογισμού πίνακα;

tempo di emissione: 2022-09-22

Ένα πεδίο υπολογισμού πίνακα είναι ένας υπολογισμός που το Tableau δημιουργεί αυτόματα από τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πεδία για να συνοψίσετε ή να αναλύσετε τα δεδομένα σας με ισχυρούς τρόπους.Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο υπολογισμού πίνακα για να δείξετε πόσοι πωλητές πωλούν προϊόντα ή πόσα έσοδα δημιουργεί κάθε τμήμα.

Για να δημιουργήσετε ένα πεδίο υπολογισμού πίνακα, επιλέξτε πρώτα τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε στον υπολογισμό.Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπολογιζόμενα πεδία στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας και επιλέξτε Δημιουργία υπολογισμένου πεδίου από το αναπτυσσόμενο μενού.Στο παράθυρο διαλόγου που προκύπτει, καθορίστε το όνομα του νέου σας πεδίου και επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

Σύνοψη : Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να υπολογίσετε μια συνοπτική στατιστική για όλες τις τιμές στα επιλεγμένα κελιά.Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να συνοψίσετε τις τιμές στηλών για να δημιουργήσετε ένα σύνολο για όλες τις σειρές στο φύλλο εργασίας σας.

: Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να υπολογίσετε μια συνοπτική στατιστική για όλες τις τιμές στα επιλεγμένα κελιά.Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να συνοψίσετε τις τιμές στηλών για να δημιουργήσετε ένα σύνολο για όλες τις σειρές στο φύλλο εργασίας σας.Ανάλυση : Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εκτελέσετε ανάλυση σε μία ή περισσότερες συγκεκριμένες στήλες δεδομένων.Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να υπολογίσετε τις διάμεσες τιμές ή τα εκατοστημόρια για τις καταχωρίσεις στηλών.

: Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εκτελέσετε ανάλυση σε μία ή περισσότερες συγκεκριμένες στήλες δεδομένων.Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να υπολογίσετε τις διάμεσες τιμές ή τα εκατοστημόρια για τις καταχωρίσεις στηλών.Φίλτρο: Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να περιορίσετε τα κελιά που εμφανίζονται ως είσοδοι στον υπολογισμό σας (για παράδειγμα, μόνο ενεργές εγγραφές). Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να εξαιρέσετε ορισμένα δεδομένα από το τελικό σας αποτέλεσμα (για παράδειγμα, εάν υπολογίζετε τα σύνολα πωλήσεων ανά μήνα). Αφού επιλέξετε ποια κελιά θα χρησιμοποιηθούν ως είσοδος στον υπολογισμό σας, κάντε κλικ στο κουμπί OK και το Tableau αρχίζει να κάνει τα μαγικά του!Τα αποτελέσματα του υπολογισμού σας εμφανίζονται μέσα στα νεοδημιουργηθέντα κελιά που ονομάζονται Συνοπτικό Πεδίο1, Διάμεσο Πεδίο1, κ.λπ., ανάλογα με τον τύπο των υπολογισμών που εκτελέστηκαν (σύνοψη/ανάλυση). Λάβετε υπόψη ότι τα φιλτραρισμένα πεδία επιστρέφουν πάντα ψευδή, εκτός και αν υπάρχει κάτι που τα φιλτράρει. διαφορετικά θα επιστρέψουν απλώς NaN. Εάν υπάρχουν σφάλματα κατά την εκτέλεση (π.χ. μη έγκυρες εισροές), το Tableau εμφανίζει ένα μήνυμα σφάλματος μαζί με λεπτομέρειες σχετικά με το πού πήγε στραβά (στις περισσότερες περιπτώσεις αξίζει να ελέγξετε εάν κάποιες συναρτήσεις που καθορίζονται από το χρήστη κλήθηκαν εσφαλμένα). Τέλος, βεβαιωθείτε ότι το Συνοπτικό Πεδίο1 , το Διάμεσο Πεδίο1 κ.λπ. περιλαμβάνονται κάπου ορατό, ώστε οι χρήστες να μπορούν να δουν τι είδους πληροφορίες εξετάζουν χωρίς να έχουν επισυνάψει πολλές λεπτομέρειες – συνήθως κοντά στο σημείο όπου πραγματοποιήθηκε η σύνοψη/ανάλυση θα λειτουργούσε καλύτερα!

Τι είναι το Tableau;Η Tableau Software Incorporation ιδρύθηκε από τον Michael Sussman και τον Dan Abelow ενώ φοιτούσαν και οι δύο μαζί στο Harvard Business School Τι σημαίνει "Υπολογιζόμενα Πεδία";Στο Microsoft Excel 2010+, όταν δημιουργείτε ένα πεδίο υπολογισμού χρησιμοποιώντας είτε SUMMARIZE είτε ANALYZE επιλογές, οι πίνακες επιλογών θα συμπληρώνουν τα αντίστοιχα πλαίσια "Όνομα πεδίου" με προεπιλεγμένα ονόματα όπως SUMMARY_FIELD1 κ.λπ.Αυτά τα ονόματα δεν είναι φιλικά προς το χρήστη ούτε ενημερωτικά, οπότε συχνά οι χρήστες ξεχνούν τι ακριβώς αντιπροσωπεύουν αυτά τα πεδία μέχρι να τα χρειαστούν ξανά - ειδικά αν έχουν δεκάδες ή εκατοντάδες τέτοια πεδία σε πολλά φύλλα.

Πώς δημιουργείτε ένα πεδίο υπολογισμού πίνακα;

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να δημιουργήσετε ένα πεδίο υπολογισμού πίνακα.Ο απλούστερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Tableau Desktop ή την εφαρμογή web Tableau Server.Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα υπολογισμένο πεδίο στο Excel και στη συνέχεια να το εισαγάγετε στο Tableau.

Για να δημιουργήσετε ένα πεδίο υπολογισμού πίνακα στην εφαρμογή Tableau Desktop, ανοίξτε το σύνολο δεδομένων σας και επιλέξτε Δεδομένα -> Υπολογιζόμενα πεδία.Στο πλαίσιο διαλόγου Υπολογισμένα πεδία, κάντε κλικ στο Νέο και εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες: Όνομα: Κορυφαίες 10 πωλήσεις ανά χώρα

Τύπος πεδίου: Αριθμός

Εύρος: Όλες οι σειρές του συνόλου δεδομένων σας (ή μόνο μία σειρά αν θέλετε να περιορίσετε τον υπολογισμό σε αυτήν τη σειρά)

Σε αυτό το παράδειγμα, δημιουργούμε μια λίστα με τις 10 κορυφαίες πωλήσεις ανά χώρα.Για να υπολογίσουμε αυτήν τη λίστα, θα χρειαστεί να επιλέξουμε το σύνολο δεδομένων μας και να κάνουμε κλικ στο Δεδομένα -> Επιλογή συνόλου δεδομένων -> Από φύλλο εργασίας (μόνο για επιτραπέζιο υπολογιστή). Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να σύρουμε τη στήλη Χώρα πάνω στο φύλλο Top 10 πωλήσεων ανά χώρα, ώστε να επισημαίνεται με πράσινο χρώμα.

Ποιες είναι μερικές κοινές χρήσεις για πεδία υπολογισμού πίνακα;

  1. Για να δείτε γρήγορα μια σύνοψη δεδομένων σε έναν πίνακα εργαλείων
  2. Για να συνοψίσετε δεδομένα ανά κατηγορία ή κατά συγκεκριμένες τιμές
  3. Για να δείτε γρήγορα πώς ορισμένοι παράγοντες επηρεάζουν τα δεδομένα σας
  4. Για να παρακολουθείτε τις αλλαγές με την πάροδο του χρόνου στα δεδομένα σας
  5. Για να συγκρίνετε διαφορετικές ομάδες δεδομένων
  6. Για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους πίνακες εργαλείων και αναφορές χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα υπολογιστικά πεδία του πίνακα
  7. Ως μέρος μιας ευρύτερης στρατηγικής αναλυτικών στοιχείων που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα τα δεδομένα σας και να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις

Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση ενός πεδίου υπολογισμού πίνακα;

Όταν δημιουργείτε ένα πεδίο υπολογισμού πίνακα, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια αυτοματοποιώντας τους υπολογισμούς στα δεδομένα σας.Το Tableau υπολογίζει τα πεδία γρήγορα και με ακρίβεια, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε αυτό που είναι σημαντικό: στην ανάλυση των δεδομένων σας.Ακολουθούν ορισμένα από τα οφέλη της χρήσης ενός πεδίου υπολογισμού πίνακα:

  1. Επιταχύνετε την ανάλυση.Οι αυτοματοποιημένοι υπολογισμοί επιταχύνουν την ανάλυσή σας φροντίζοντας για κουραστικές εργασίες όπως η άθροιση τιμών ή ο υπολογισμός των μέσων όρων.
  2. Η ακρίβεια είναι εγγυημένη.Το Tableau υπολογίζει τα πεδία με ακρίβεια για να εξασφαλίζει ακριβή αποτελέσματα κάθε φορά.
  3. Μοιραστείτε εύκολα τα αποτελέσματα με άλλους.Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε αποτελέσματα με άλλους εξάγοντας τα ως υπολογιστικό φύλλο ή ενσωματώνοντάς τα σε μια διαδραστική αναφορά.
  4. Μεγιστοποιήστε τη χρήση δεδομένων.

Πώς επεξεργάζεστε ένα πεδίο υπολογισμού πίνακα;

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να επεξεργαστείτε ένα πεδίο υπολογισμού πίνακα.

  1. Ανοίξτε τον εν λόγω υπολογισμό πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία πεδίου" στη γραμμή εργαλείων.Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία πεδίου.
  2. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα, τον τύπο και τον τύπο δεδομένων του πεδίου.Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε πεδία από αυτόν τον υπολογισμό κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη πεδίου" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τα κατάλληλα πεδία από το σύνολο δεδομένων σας.
  3. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης αυτού του υπολογισμού κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επιλογές εμφάνισης" και επιλέγοντας μία από τις διαθέσιμες επιλογές: ως πίνακας, λίστα, ραβδόγραμμα ή γράφημα πίτας.

Πώς διαγράφετε ένα πεδίο υπολογισμού πίνακα;

Για να διαγράψετε ένα πεδίο υπολογισμού πίνακα, ανοίξτε πρώτα το φύλλο δεδομένων πίνακα που περιέχει το πεδίο.Στη συνέχεια, εντοπίστε το εν λόγω πεδίο και κάντε κλικ σε αυτό.Στην καρτέλα Ιδιότητες πεδίου, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.Τέλος, επιβεβαιώστε την απόφασή σας κάνοντας κλικ στο OK.

Μπορούν να εκτελεστούν πολλαπλοί υπολογισμοί σε ένα μόνο υπολογισμένο πεδίο πίνακα;

Ναι, μπορούν να πραγματοποιηθούν πολλαπλοί υπολογισμοί σε ένα πεδίο υπολογισμού πίνακα.Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν χρειάζεται να εκτελέσετε σύνθετους υπολογισμούς σε δεδομένα στο πεδίο.Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να υπολογίσετε τον μέσο μισθό για όλους τους υπαλλήλους σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ή να βρείτε τα 10 πιο δημοφιλή είδη που πωλούνται σε ένα κατάστημα.

Πώς λειτουργεί η σειρά των πράξεων σε πεδία υπολογισμού πίνακα;

Η σειρά των πράξεων στα πεδία υπολογισμού πίνακα είναι:

  1. Πρώτα παρένθεση
  2. Εκθέτες (δηλαδή δυνάμεις και τετραγωνικές ρίζες)
  3. Πολλαπλασιασμός και Διαίρεση (από αριστερά προς τα δεξιά)
  4. Πρόσθεση και αφαίρεση (από αριστερά προς τα δεξιά)
  5. Ομαδοποίηση παρενθέσεων από αριστερά προς τα δεξιά (αν υπάρχει)

Υπάρχουν περιορισμοί στο τι μπορεί να γίνει με έναν πίνακα υπολογισμού;

Ναι, υπάρχουν περιορισμοί στο τι μπορεί να γίνει με έναν πίνακα υπολογισμού.Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα υπολογισμού για να δημιουργήσετε υπολογισμούς που περιλαμβάνουν ενώσεις ή ομαδοποιήσεις.Επιπλέον, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα υπολογισμού για υπολογισμούς που βασίζονται σε δεδομένα που δεν υπάρχουν ήδη στην πηγή δεδομένων σας.Τέλος, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα υπολογισμών για σύνθετους υπολογισμούς ή αναφορές.